POLİTİKALAR
- ŞİRKET GİZLİLİK POLİTİKASI
-
KİŞİSEL VERİLERLE İLGİLİ GENEL
AYDINLATMA METNİ - KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
- SOSYAL MEDYA KULLANIMI POLİTİKASI
- KALİTE POLİTİKASI
- ÇEVRE POLİTİKASI
- İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
- SÜRDÜRÜLEBİLİR TEDARİK ZİNCİRİ POLİTİKASI
- SOSYAL SORUMLULUK POLİTİKASI
- ENERJİ YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI
- BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI
- TEDARİKÇİLER İÇİN İLKELER VE DAVRANIŞ KURALLARI
- KİMYASAL YÖNETİM POLİTİKASI
- TOPLUMSAL CİNSİYET EŞİTLİĞİ POLİTİKASI VE UYGULAMA PROSEDÜRÜ
-
KİŞİSEL VERİLER İÇİN TALEP VE
DEĞERLENDİRME FORMU
ŞİRKET GİZLİLİK POLİTİKASI
NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, paydaşlarından Kişisel Verilerle İlgili Genel Aydınlatma Metninde ve Personel İçin Aydınlatma Metninde açıklanan yollarla toplanan kişisel verilerin, gizliliğinin korunması için azami özen ilkesi çerçevesinde, gereken tüm idari ve teknik önlemleri almakta ve bu verileri, önlemlere uygun şekilde fiziksel ve/veya elektronik ortamda saklamaktadır.
NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, topladığı tüm kişisel verileri, ilgili mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak ve yukarıda adı geçen aydınlatma metinlerinde belirtilen şartlarda işler, saklar veya paylaşır. NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, işbirliği içinde olduğu kurum veya kuruluşlarla bilgi paylaşması halinde, bu şirketlerin NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ.’nın gizlilik standartlarına ve şartlarına uymalarını sağlamak için gerekli önlemleri alır.
NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, tüm çalışanlarının da gizlilik politikasına uygun davranmaları ve bu konuda gereken hassasiyeti göstermesini sağlamak için gerekli önlemleri almaktadır. Çalışanlarımız eğitimler yoluyla hem kendi kişisel verileri hem de paydaşlara ait kişisel verilerin korunması hakkında bilgilendirilmektedir.
Bu politikada yer verilen taahhütler NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ,’nin web sitesi ve diğer kanalları aracılığıyla paylaşılan bilgiler için geçerlidir. Bu sitede veya diğer kanallarda, başka web sitelerine link verilmesi halinde, link verilen web sitelerinin gizlilik ilkeleri ve kullanım şartları geçerli olup ilgili web sitelerinin ziyaret edilmesi nedeniyle uğranabilecek zarardan NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, sorumlu değildir.
NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, gizlilik politikasına yönelik prensiplerin, güncel tutulması ve başta ilgili mevzuata ve şirket politikalarına uygun hale getirilmesi için bu politikada düzenlenen hususları önceden haber vermeksizin değiştirme hakkını saklı tutar.
KİŞİSEL VERİLER İÇİN TALEP VE DEĞERLENDİRME FORMU'na Geri DönKİŞİSEL VERİLERLE İLGİLİ GENEL AYDINLATMA METNİ
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında:
İşbu “Genel Aydınlatma Metni”, NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ (“NF KİMYA”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak size bilgi vermek ve aşağıdaki hususlarda onayınızı almak amacıyla sunulmaktadır.
Bize sağladığınız kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktayız.
Çalışanlarımızın kişisel verileriyle ilgili bilgilendirme Personel İçin Aydınlatma Metni ile sağlanmaktadır.
- Aldığımız Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız:
NF KİMYA, web sitesi (www.nfkimya.com.tr )ve bu aydınlatma metninde yer verilen diğer kanallar vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi, yine bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak işlemektedir. NF KİMYA, açık adresi Organize Sanayi Bölgesi 601 Sokak No:9 HONAZ / DENİZLİ ve SARAYLAR Vergi Dairesi - Vergi No: 6310561607’dir. KVKK açısından Şirketimiz “Veri Sorumlusu” sıfatıyla faaliyet göstermektedir.
NF TEKSTİL Kimya’ya ait web sitesini ziyaret ettiğinizde ve/veya NF KİMYA ile kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçları kapsamında kullanılmak üzere paylaştığınızda, bu aydınlatma metninde ve web sitemizde yer alan gizlilik politikasında yer alan hükümler konusunda bilgilendirilmiş kabul edilirsiniz.
NF KİMYA olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat ve bunlarla sınırlı olmaksızın ilgili tüm mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde ve şirket faaliyetlerimizi sürdürebilmek adına yaptığımız işlemlerde kişisel verileri topluyoruz.
- Müşterilerimizden Toplanan Kişisel Veriler: Adı-soyadı, e-posta adresi, adresi, telefon no, çekilmesi halinde fotoğraf, tesisimizi ziyareti halinde güvenlik kamerası görüntüleri, araç plaka no vb veriler.
- Tedarikçilerimizden Topladığımız Kişisel Veriler: Ürün veya hizmet satın alma sürecinde, tedarikçi yetkilisi ve çalışanlarının adı-soyadı, iletişim bilgileri (Telefon, e-posta), tesisimizi ziyareti halinde güvenlik kamerası görüntüleri, araç plaka no vb veriler.
- İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Çevre Görevlisi, Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanı vb: Adı-soyadı, TC Kimlik No, mesleki ünvanı, iletişim bilgileri (Telefon, e-posta), tesisimizi ziyareti halinde güvenlik kamerası görüntüleri, araç plaka no vb veriler.
- Web Sitesi Ziyaretçilerinden Topladığımız Kişisel Veriler: Bağlantı isteği yapılan kullanıcı gerçek IP adresi, bağlantı isteği yapılan internet tarayıcısı bilgisi (örn. Explorer/chrome gibi), işletim sistemi versiyon bilgisi, web sitemizin ziyaret tarihi ve saati bilgisi vb
- İş Başvurusu Yapan Çalışan Adaylarından Topladığımız Kişisel Veriler: Kimlik, iletişim, mesleki deneyim (Öğrenim, eğitim ve çalışma geçmişi), adli sicil kaydı, referansların kimlik ve iletişim verileri, uyruk, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu, sağlık / engellilik durumu vb. Adayın özgeçmişinde, bunun dışında kendi isteği ile paylaştığı kişisel verileri olabilir.
- Diğer Paydaşlar: İş faaliyetlerinin yürütümü sırasında temas edilen diğer taraflardan alınan adı-soyadı, iletişim bilgileri, tesisimizi ziyareti halinde güvenlik kamerası görüntüleri, araç plaka no vb veriler.
İşleme Amaçlarımız: (VERBİS kaydımızda kategorik bazda tümü mevcuttur)
Aşağıdakilerle sınırlı olmamak kaydıyla, işleme amaçlarımız:
- Mevzuatta düzenlenen hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek
- Müşterilerimizin ihtiyaçlarını anlamak ve doğru teklifi sunabilmek
- Müşterilerle iletişimi geliştirmek ve daha etkin ve kaliteli hizmet sunabilmek
- Pazarlama ve satış süreçlerini yürütülebilmek
- Üretim, kalite kontrol, satış ve satış sonrası hizmetleri sürdürmek
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek
- Risk yönetimini gerçekleştirmek
- Hukuki süreçleri gerçekleştirmek
- İletişim süreçlerini gerçekleştirmek
- Faturalandırma ve tahsilatı yapmak
- İşe başvuru süreçlerini yönetmek ve adayı değerlendirmek (İş başvurusu yapan adaylar için)
- Satın alma süreçlerini yürütmek (Tedarikçiler için)
- İş süreçlerimizi yürütebilmek (Diğer taraflar)
Bu kişisel veriler; NF KİMYA olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz adına, açık rızanıza istinaden veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK 5. maddesinin 2. fıkrasında öngörülen diğer hallerde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda imha edilecek veya anonimleştirilerek kullanılacaktır.
- Kişisel Verilerinizi Hangi Yollarla Topluyoruz:
Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar kapsamında ve kanuni yükümlülüklerin ve hizmet şartlarının yerine getirebilmesi amacıyla toplanır.
NF TEKSTİL Kimya’ya doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan kişisel veriler: İletmiş olduğunuz tüm bilgi ve belgeler, teklif talepleri, sözleşmeler, siparişler, iş başvuru formu veya özgeçmişler, tedarikçi personellerine ait mesleki yeterlilik belgeleri vb.
Üretim, satış, hizmet sunumu sırasında toplanan kişisel veriler: Yazışmalar, e-posta yazışmaları, telefonla veya yüz yüze görüşmeler vb
Organizasyonlarda toplanan kişisel veriler: Sektörel fuar organizasyonlarında veya karşılıklı gerçekleştirilen ziyaretlerde, görüşmelerde toplanan bilgi ve belgeler.
Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla topladığımız kişisel veriler: Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olmak kaydıyla www.nfkimya.com.tr aracılığı ile otomatik yollarla elektronik ortamda toplanabilmektedir.
NF TEKSTİL Kimya’ya yaptığınız ziyaretlerde toplanan kişisel veriler: Güvenlik girişinden itibaren, güvenlik kamerası işareti bulunan alanlarda, güvenlik kamerası ile çekilen görüntüler kaydedilmektedir. Araç plaka no, ziyaretçi adı-soyadı vb bilgiler de alınmaktadır. Wifi bağlantısı kullanımı halinde IP No kaydedilmektedir.
- Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz:
NF KİMYA, söz konusu kişisel verilerinizi, açık rızanıza istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla ilgili taraflarla paylaşabilir ve aktarabilir. Bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen işlenme ve paylaşım amaçları haricinde veya açık rızanız olmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Elektronik ortamda tutulan kişisel verileriniz, şirketimizin sunucu ve veri depolama ünitelerine (yurtiçi) aktarılır.
Çalışan adaylarının iş başvuru formları, web sitemiz aracılığı ile ilettikleri bilgileri veya elden / e-posta ile gönderdikleri özgeçmişleri açık rızası olmaksızın başka kişi ve kuruluşlara aktarılmaz..
Diğer taraflardan toplanan kişisel veriler, işleme amacı doğrultusunda aktarımı gerekiyorsa, açık rızayı gerektiren hallerde veri sahibinin açık rızasını alarak veya kanuni gereklilik ya da açık rıza dışı işleme şartı gereği olarak yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara aktarılabilir.
- Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları
KVKK gereğince, veri sahibi olarak, kişisel verilerinizin:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlendiyse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurtiçi veya dışında aktarıldığı üçüncü tarafları bilme
- Eksik ya da yanlış işlenmişse veya değişmişse, düzeltilmesini talep etme
- KVKK Madde 7 çerçevesinde, silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişilerden de yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhte bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- KVKK’ya aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
Bu kapsamda yapacağınız talepler 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında yazılı olmalıdır. Bunun için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren bilgileri şirketimizin adresine bizzat başvurabilir, başvurunuzu noter kanalıyla göndererek yapabilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kullanıcı / Kullanıcılar, Şirketimiz web sitesinde işlem yapmadan önce sitede yer alan Şirket Gizlilik Politikası, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ve yukarıda belirtilen Kişisel Verilerle İlgili Genel Aydınlatma Metni’ni okuduklarını, bu metinlerde belirtilen tüm hususlara uyacaklarını, web sitesinde yer alan içeriklerin ve NF KİMYA’ye ait tüm elektronik ortam ve bilgisayar kayıtlarının Hukuk Muhakemeleri Kanunu madde 193 uyarınca kesin delil sayılacağını gayrıkabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir.
Bizimle İletişime Geçin: Genel Aydınlatma Metni veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin herhangi bir soru veya endişenizin bulunması halinde veya bir erişim talebinizin bulunması halinde, bize Organize Sanayi Bölgesi 601 Sokak No:9 HONAZ / DENİZLİ adresinden veya 0258 269 29 96 nolu telefondan ulaşabilirsiniz.
- Yürürlük ve Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, 07.02.2020 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.
Kanunda veya Kişisel Veri Envanteri’nde değişiklikler olması halinde, revizyon numarası ve tarihi değiştirilerek, paydaşlara yeniden bilgilendirme yapılacaktır.
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
POLİTİKA AMACI:
Bu politika, şirketimizin aldığı ve işlediği kişisel verilerin saklanması ve imha işlemlerinin yönetilmesine dair yaklaşımını tanımlamak amacıyla, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik baz alınarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR:
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini
Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı
Periyodik imha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
SAKLAMA ve İMHA GEREKÇELERİ, SAKLAMA ve İMHA SÜRELERİ:
Şirketimiz, işlediği kişisel verileri, yasal zorunlu faaliyetlerini ve ticari faaliyetlerini yerine getirebilmek amacıyla, Kişisel Veri Envanteri ile belirlenen ve VERBİS (Veri Sorumluları Sicili)’de kamuya açık şekilde ilan edilen saklama süreleri zarfında, fiziksel ve/veya elektronik ortamlarda güvenli bir şekilde saklamaktadır. Kişisel Veri Envanterinde, her bir kişisel verinin, hangi ortamlarda işlendiği, saklandığı ve hangi yöntemlerle imha edildiği tanımlanmıştır. Kişisel veriler, başta 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve şirket faaliyetlerimizi ilgilendiren tüm mevzuat şartlarına uygun şekilde muhafaza edilmektedir.
Kişisel veri saklama sürelerinin belirlenmesinde, kişisel verinin işlenmesindeki hukuki gerekçe veya işleme amacı dikkate alınır. Kişisel veri, yasal şartlar gereği olarak toplanan ve işlenen bir veri ise, saklama süresi, ilgili mevzuatta yer alan süre olarak Kişisel Veri Envanterinde tanımlanır. Diğer veriler için ise, işleme amacına uygun şekilde, ilgili faaliyetlerin yerine getirebilmesini sağlayacak süreler belirlenir ve Kişisel Veri Envanterinde tanımlanır. Saklama süreleri bazen “ay”, “yıl” gibi tanımlanırken, bazı kişisel veriler için “…. Bitiminde”, “…………yapılana kadar” şeklinde tanımlanabilmektedir. Bu sebeple her bir kişisel veri için, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süreye ilişkin farklı bir muhafaza süresi geçerli olabilmektedir.
Kişisel veriler, VERBİS’de kamuya açık şekilde ilan edilen “Veri Güvenliği Tedbirleri” alınarak saklanmaktadır. Çalışanlar için yetki matrisi hazırlanması, eğitimler yapılması, çalışanlarla ve veri işleyenlerle gizlilik sözleşmeleri yapılması gibi idari tedbirlerin yanı sıra, güncel antivirüs sistemleri kullanımı, güvenlik duvarı kullanımı, yedekleme, şifreleme vb teknik veri güvenliği tedbirleri alınmaktadır.
Kişisel verilerin imhasında, seçilen yönteme göre, silme, yok etme, anonim hale getirme işlemi, kişisel verinin tekrar erişilmesi, geri getirilmesi, kullanılması veya veri sahibi ile ilişkilendirilmesini mümkün kılmayacak şekilde hareket edilir.
Saklama süresi dolan kişisel veriler, belirlenmiş olan imha yöntemlerine göre imha edilir ve Veri İmha Tutanağı kullanılarak işlem kayıt altına alınır. Bu kayıtlar en az 3 yıl saklanır. Kişisel verilerin saklama ve imhasında, “Kişisel Veri Envanteri” ve “Kişisel Veriler İçin Yetki Matrisi ve Yetkilerin Yönetimi Tablosuyla belirlenen sorumlular görev alır. İmha işlemlerinde görev alanlar, Veri İmha Tutanağında kayıt altına alınır.
Şirketimiz, her 3 ayda bir (Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayları) kişisel verileri gözden geçirerek, saklama süresi dolan verileri tespit eder ve kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Bu süre, altı ayı geçmez.
İLGİLİ KİŞİNİN (VERİ SAHİBİNİN) TALEBİ HALİNDE KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI
Kişisel veri sahipleri, Kişisel Verilerle İlgili Genel Aydınlatma Metni’mizde yer alan iletişim yöntemlerini kullanarak verileri hakkında bilgi talep edebilir. Bu talebin, kişisel verisinin silinmesi olması halinde:
a) Kişisel veri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa, talebe konu olan kişisel veriler imha edilir. İlgili kişinin talebi en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve yazılı olarak / elektronik ortamda bilgilendirilir.
b) Kişisel veri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa ve talebe konu veriler, veri işleyen taraflara aktarılmışsa, şirketimiz durumu Veri İşleyen’e bildirir ve imha işlemlerinin yapılmasını sağlar.
c) Kişisel veri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, şirketimiz tarafından gerekçesi açıklanarak reddedilir ve en geç 30 gün içinde ret cevabı yazılı olarak / elektronik ortamda bildirilir.
SOSYAL MEDYA KULLANIMI POLİTİKASI
NF KİMYA LTD.ŞTİ, aşağıda adı geçen sosyal medya platformlarında kendi sayfalarını / kanallarını sürdürmektedir:
Sayfaların açılması ve yönetim yetkisi, anlaşmalı Bilgi İşlem Sorumlusundadır. Bunun dışında açılan hesaplar ve sayfalar şirketimizle ilgili değildir. Tespiti halinde, NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, yasal yollara başvurabilir. Sayfalarda, şirket faaliyetleri (Fabrika geneli, üretim faaliyeti, fuar vb etkinlikler, sosyal faaliyetler vb) sırasında çekilen fotoğraf ve videolar paylaşılmaktadır. Bunun dışında milli ve dini bayramlara ait kutlama / anma mesajları yayınlanabilmektedir.
Sosyal medya sayfalarında, gerekli parametre ve gizlilik ayarları Bilgi İşlem Sorumlusu tarafından yapılır.
Fotoğraf ve videolarda yer alan çalışanlarımızın görüntüleri ancak açık rızaları alınmışsa yayınlanabilir, bunun dışında müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, ziyaretçilerimizin görüntülerine, izinleri alınmadığı takdirde yer verilmez. Paylaşımlarda, çalışanlarımızın adları etiketlenmez, hiçbir kişisel verisi izni olmaksızın paylaşılmaz.
Bunun dışında, çalışanlarımızın, sosyal medya kullanımında dikkat etmesi kurallar aşağıda açıklanmıştır:
- Sosyal ağlarda, NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ veya sektörle ilgili bir konuda fikir beyan ediliyorsa, kişisel düşünceniz olduğu belirtmek zorundadır.
- Şirket, çalışma arkadaşları ve kendi itibarını korumak zorundadır. İtibar zedeleyici herhangi bir yorum yapılmaktan kaçınılacaktır.
- Müşteriler, rakipler, tedarikçiler, kamu veya özel kurum ve kuruluşlar hakkında itibar zedeleyici herhangi bir yorum yapılmayacaktır.
- NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, çalışanlarına, müşterilerine, tedarikçilerine ve diğer paydaşlara ait hiçbir bilgi paylaşılmayacaktır.
- Sosyal ağlarda, onay alınmadıkça diğer kişilerin fotoğraflarını paylaşmamalı ve adlarını etiketlememelidir.
- Ayrımcı, tacizci, ırkçı, dini veya cinsel içerikli, saldırgan ve rahatsız edici tarzda yorumlar yazılmayacaktır.
- Şirketin sosyal medya sayfalarında, hiçbir ticari ürünün reklamı, hiçbir siyasi partinin propagandası yapılmayacaktır.
- Şirket bünyesindeki kişi, ofis, toplantı, çalışma içeriğine ait detaylar, mekanlar vb sosyal medyada etiketlenmeyecektir. Örneğin Facebook’ta “XXX Otel’de, X, Y ve Z ile birlikte XXX amaçlı eğitimdeyiz” yazılmayacaktır. Gizlilik, güvenlik ve rekabet açısından risk oluşturulabilir.
- Çalışma alanlarında, diğer kişileri, ürünleri, ekipmanları vb gösteren fotoğraflar çekilmez, herhangi bir sosyal medya platformunda paylaşılmaz.
- Paylaşılması düşünülen bir içerik hakkında şüpheye düşülmüşse, İnsan Kaynakları Sorumlusuna danışılacaktır.
- Sosyal medya platformlarına herhangi bir içerik (metin, resim, video vb.) yüklemesi yaparken dikkatli olmak gerekir. Farkında olmadan marka ya da telif hakları ihlal edilebilir.
- Çalışanlar sosyal medyada paylaştıkları ve yayınladıkları içeriklerden kişisel olarak sorumludur.
- Sosyal medyada yazılı mesajların yanlış anlaşılma ihtimaline karşı, yazım kurallarına uygun davranılacaktır.
- Yetki verilmemiş kişiler asla kendini firmanın resmi sözcüsü olarak tanıtmamalıdır.
- Şirketle ilgili başkaları tarafından yazılmış olumsuz mesajlara karşı olumsuz mesaj yazılmayacak, sağduyulu ve nazik yaklaşılacaktır.
- İnternette paylaşılanların, kaldırılsa veya silinse bile tamamen kaldırılamayacağının farkında olunacak.
Çalışanlarımız, kişisel sosyal medya sayfalarındaki parametre ve gizlilik ayarları konusunda, Bilgi İşlem Sorumlusuna danışabilirler.
KALİTE POLİTİKASI
NF KİMYA, müşteri ve çalışanlarının beklentilerini ve ihtiyaçlarını karşılayan tüm faaliyetlerini mevzuat ve yasal şartlara uygun olarak yürütmeyi taahhüt eder.
NF KİMYA TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistem Standardı, kalite politikası esasları çerçevesinde;
• Tasarım ve inovasyonda öncü olmak için teknolojik gelişmeleri takip etmeyi, ürün/ proseslerimizde tasarım ve geliştirme çalışmaları yaparak, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla karşılıklı sürdürülebilir büyümeyi sağlamak,
• Sürdürülebilir kaynak yönetimi ilkesi ile deneyimli iş gücü ve teknolojik alt yapımızı kullanarak, hızlı ve güvenilir hizmetlerimizle, ulusal ve uluslararası pazarlarda rekabet avantajı yaratmak,
• ARGE ve ÜRGE laboratuvarlarımızda gerçekleştirdiğimiz çalışmalar sonucu geliştirdiğimiz ürünler ile müşteri ihtiyaçlarına en doğru çözümleri ve ürünleri sunarak memnuniyetlerini arttırmak,
• Sürdürülebilir ihracat gerçekleştirme hedefiyle, kısa zamanda uluslararası pazara katkıda bulunarak ihracat potansiyelini artırmak ve ihracat performansını yükseltmek,
• İzlenebilir ve sürdürülebilir bir büyüme için üretim sürecinde yurt içi kaynakların daha etkin ve verimli kullanılmasını sağlayarak ithalata olan bağımlılığı azaltmayı hedeflemek,
• İş sürekliliğimize ve bilgi kaynaklarımıza yönelik her türlü risk yönetimi sağlamak,
• İş kazalarının ve meslek hastalıklarının önlenmesi için gerekli tedbirleri belirlemeyi, uygulamayı ve uygulatmak,
• İş sağlığı ve güvenliği konusunda proaktif bir yaklaşım ile süreçlerimizi sürekli iyileştirmeyi ve performansımızı arttırmak,
• Hizmet ve yönetim fonksiyonlarını gerçekleştirdiğimiz tüm faaliyetlerimizde, mevcut kalite yönetim sistemlerimizin şartlarını yerine getirmek, belgelendirmek, dokümante etmek ve sürekli iyileşmesini sağlamak,
Üzere tüm gerekli kaynakları sağlamayı beyan ve taahhüt ederiz.
ÇEVRE POLİTİKASI
NF KİMYA; çevreye etki edecek tüm faaliyetlerini ilgili mevzuat ve yasal şartlara uygun olarak yürütmeyi ve yükümlülüklerini yerine getirmeyi taahhüt eder.
Bu doğrultuda NF KİMYA Çevre Politikası;
• Çevreye duyarlı ürün gerçekleştirmede öncü olmak, çevre dostu hammaddeler ya da sürdürülebilir kaynak kullanarak çevrenin korunmasını sağlamak,
• Teknolojik gelişmeleri takip ederek, AR-GE çalışmaları ile çevresel kirlenmeyi önlemeyi ve çevresel performansı sürekli olarak geliştirmeyi sağlamak,
• Doğal kaynakları korumak ve en verimli şekilde kullanmak,
• Faaliyetlerimizden kaynaklanabilecek çevre etkilerini kontrol altına almak ve azaltmak,
• Atık oluşumunu mümkün olduğunca kaynağında azaltmak veya geri kazanarak bertaraf ihtiyacını azaltmak,
• Acil durum ve çevresel risk yönetimini en gelişmiş seviyede sağlamak,
• Hammadde alımından tasarım, üretim, taşıma/teslimat, kullanım, yaşam sonu işlem ve nihai bertarafına kadar yaşam döngüsünü kontrol altında tutmak,
• Çevre amaç ve hedeflerini oluşturarak sürekli gelişmeye katkıda bulunmak,
• Çevre ve insan sağlığının korunmasını ön planda tutmak,
• Tüm çalışanlarına çevre konusunda eğitimler vererek üst yönetimden en alt birime kadar tüm çalışanların çevre sorumluluk bilincini arttırmak,
• Çevre politikasının tüm çalışanlar ve ilgili taraflar tarafından anlaşılmasını ve kolay erişilmesini sağlamak,
• Tüm ilgili taraflar ile iletişim kurmak ve gerektiğinde bilgi paylaşmak ve
• Çevre yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesini sağlamaktır.
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
Üretim faaliyetlerimizin tüm aşamalarında sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamında gerçekleştirmeyi hedeflemekteyiz. Bu hedef doğrultusunda sağlıklı bireylerin ve işgücünün oluşturulmasına yönelik sorumluluğumuzun gereği olarak;
• İş kazalarının ve meslek hastalıklarının önlenmesi için gerekli tedbirleri belirlemeyi, uygulamayı ve uygulatmayı,
• Çalışanların katılımıyla risk değerlendirmesi yapmayı ve kabul edilebilir risk seviyesine ulaşmayı,
• Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı için güvenli ekipman ve uygun teknolojileri kullanmayı,
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarının iyileştirilmesi çalışmalarına organizasyonun her kademesinin ve paydaşlarımızın katılımını sağlamayı,
• İş sağlığı ve güvenliği kültürünü oluşturmayı ve yaşam tarzı haline getirmeyi benimsiyoruz. Bu doğrultuda;
• İş sağlığı ve güvenliği konusundaki yasal yükümlülükleri, ilgili standartları ve şartları karşılamayı,
• İş sağlığı ve güvenliği konusunda proaktif bir yaklaşım ile süreçlerimizi sürekli iyileştirmeyi ve performansımızı arttırmayı,
• İş sağlığı ve güvenliği ilkelerimizin benimsenmesi için çalışanlarımıza ve hizmet aldığımız alt işveren/tedarikçi firmaların çalışanlarına, ziyaretçilere, stajyerlere yönelik eğitim ve etkinlikleri geliştirerek sürdürmeyi,
Beyan ve taahhüt ederiz.
SÜRDÜRÜLEBİLİR TEDARİK ZİNCİRİ POLİTİKASI
Sürdürülebilir bir hayat için Çözüm NF KİMYA” misyonuna sahip NF KİMYA olarak; üretim ve hizmet faaliyetlerimizin devamlılığı için gerekli olan malzemelerin tedarik sürecinde, sürdürülebilir ilişkiler kurmak temel önceliğimizdir. Bu doğrultuda;
• Tedarik zincirimizde yer alan tüm operasyonların hukuka ve etik kurallara uygun şekilde yürümesini sağlamayı,
• Ayrım gözetmeksizin tüm Tedarikçilerimiz ile adil, tarafsız ve şeffaf iş ilişkileri kurmayı,
• Tedarikçi seçiminde kalite ve termin performansı, istikrar ve fiyat esnekliğini dikkate almayı,
• Tedarikçi seçim kriterlerini eksiksiz yerine getiren firmalarla uzun vadeli sürdürülebilir işbirlikleri oluşturmayı,
• Tüm ürün ve hizmetlerin temininde; alanında uzman, finansal ve operasyonel olarak güvenilir ve gerekli uluslararası/ulusal sertifikalara/belgelere sahip olan tedarikçilerle çalışmayı,
• Tedarikçilerimiz arasında; insan haklarına saygılı, doğal kaynakları korumaya çalışan, teknolojiye yatırım yapan, iş sağlığı ve güvenliğini ön planda tutan tedarikçilerimize öncelik tanımayı,
• NF KİMYA’ nın fikri mülkiyetini, teknolojisinin gizliliğini ve kişisel verilerini özenle koruyan tedarikçilerle çalışır, aynı şekilde tedarikçilerimizin fikri mülkiyetini, teknolojisinin gizliliğini ve kişisel verilerini özenle korumayı,
• Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’ni kabul edip ve tüm tedarik zincirinde bu ilkelerin uygulanmasını gözetmeyi,
• Tedarikçilerle stratejik işbirliğini sürdürülebilir kılmak ve onların gelişimlerine katkıda bulunmak için eğitimler vermeyi,
• Tedarikçilerimizi, performans takibi ve sürekli iyileştirilme adına satın alma kriterlerimize uygun olarak denetlemeyi,
Taahhüt ederek desteklemekteyiz.
Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Politikamız, NF KİMYA’ nın iş etiği, sürdürülebilirlik, kalite, iş sağlığı ve iş güvenliği, çevre, enerji ve bilgi güvenliği alanlarındaki temel ilke ve politikaları baz alınarak oluşturulmuştur. Sorumlu satın alma anlayışının, Tedarikçilerimizin de benimsemiş olduğu sorumlu bir tedarik zinciri sayesinde kurulabileceğine inanarak, Tedarikçi ilişkilerimizi bu politika çerçevesinde yürütmekteyiz.
SOSYAL SORUMLULUK POLİTİKASI
NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ Sosyal Sorumluluk anlayışı gereği, aşağıdakileri yerine getirmeyi taahhüt eder:
Çocuk İşçi Çalıştırmanın Önlenmesi: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ hiçbir koşulda, çocuk işçi çalıştırmaz. Çocuk işçi çalıştırılmasına müsaade etmemeyi ve desteklememeyi taahhüt eder. İşe alımlarda, 18 yaşını doldurmuş olma şartı aranır ve doğrulama yapılmadan başvuru kabul edilmez. Ayrıca, ilgili okul onayı olmadan, stajyer çalıştırılamaz.
Zorla ve Zorunlu Çalışmanın Önlenmesi: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ hiçbir çalışanını, hiçbir konuda baskı altında ve borca dayalı çalıştırmaz, tüm çalışanlarını, eşit şartlar altında, kendi rızaları ile uygun pozisyonlarda istihdam etmeyi taahhüt eder. İstihdam tamamen yasal şartlara uygun olarak yapılır. İş akdinin sona erdirilmesinde, işveren ve çalışan için, İş Kanunu’nda tanımlanmış olan şartları yerine getirir.
İş Sağlığı ve Güvenliğinin Sağlanması: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ tüm çalışanlarına, iş sağlığı ve güvenliği için yasal gerekliliklerin yerine getirildiği, iş kazalarının ve meslek hastalıklarının önlenmesi için her türlü önleyici tedbirin alındığı, çalışanlarına yeterli donanıma sahip çalışma ortamı ve temel ihtiyaçlarını karşılayacakları hijyenik her türlü imkanı sunmayı taahhüt eder. Seçilmiş olan Çalışan Temsilcileri, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ve karar süreçlerine katılır ve yasal görev, sorumluluk ve yetkilerini yerine getirir.
Ücretler ve Ödemeler: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ tüm çalışanlarına yasalar çerçevesinde belirlenen ücret ve sosyal haklarını tam olarak sağlar. Yasal şartların izin verdiği kesintiler dışında kesinti yapılmaz.
Ayrımcılığın Önlenmesi: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ çalışanları, işe alımda, çalışma süresince, ücret artırımı, terfi, ödüllendirme, performans değerlendirme ve işten ayrılma aşamasında, hiçbir şekilde, dil, din, ırk, cinsiyet, sosyal sınıf, politik görüş, cinsel tercih, hamilelik, medeni durum, sendika üyeliği ve fiziksel / ruhsal engellilik gibi özelliklerine göre değerlendirilmez. Bireysel yetkinlik özellikleri dikkate alınır ve değerlendirilir.
Kötü Muamele ve Tacizin Önlenmesi: Çalışanlarımıza, kurumsal cezalandırma yapmamayı, kötü muamele ve fiziksel / sözlü tacizde bulunmamayı; kötü muamele ve tacizden korumayı, çalışanlarımıza saygılı ve onurlu davranmayı taahhüt ederiz.
Örgütlenme ve Toplu Pazarlık Hakkı: Çalışanlarımızın örgütlenme ve toplu pazarlık haklarına saygılı olmayı taahhüt ederiz. İşçi temsilcileri, görevlerini serbestçe yerine getirme hakkına sahiptir. Çalışanlarımızın temsil haklarına saygı göstermeyi taahhüt eder ve kendilerini ifade edebilmelerini destekleriz.
Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ tüm çalışanlarını, uzun yıllar istihdam etmeyi hedefler. Çalışanlarımız için adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesi en önemli önceliklerimizden biridir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve şirkete bağlılığının arttırılması hedeflenmektedir.
Üretimin İzlenebilirliği: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ ana faaliyet konusu olan hizmetlerini kendisi yerine getirir. Mücbir sebepler olmadıkça, boya-terbiye işlemleri dış kaynaklı hale getirilmez. Getirilmesi durumunda, ilgili tüm müşteriler bilgilendirilir. Çalışılacak olan tedarikçi firmaların da, gerekli kalite, güvenlik, çevre ve sosyal uygunluk kriterlerini yerine getiriyor olması şartı aranır.
Güvenli Ürün Kullanımı: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ üretim ve bakım faaliyetlerini yerine getirirken, kullandığı boyarmadde ve kimyasal maddelerin sağlık, güvenlik ve çevre üzerindeki etkilerini değerlendirir ve teknik açıdan mümkün olan durumlarda, en güvenli ürünü kullanmayı taahhüt eder.
Gizlilik: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ, müşterilerimize ait fikri ve maddi varlıkların, ticari sır olarak kabul edilebilecek tüm bilgilerin, gizliliğini muhafaza eder ve yanlışlıkla / bilerek açıklanmasına engel olur.
Yasal ve Diğer Şartlara Uyum: Mevcut kanun ve yönetmeliklere, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın kurallarına ve gönüllü olarak uyguladığımız yönetim sistem standartlarına uygun olarak faaliyetlerimizi sürdürmeyi ve ilgili tarafların denetimlerinde şeffaf davranmayı ve işbirliği yapmayı taahhüt ederiz.
Rüşvetin Önlenmesi, Etik Davranma: Tedarikçilerimizden maddi kazanç sağlayacak hiçbir hediye ve ödemeyi hiçbir koşulda kabul etmemeyi ve bu tür taleplerde bulunmamayı taahhüt ederiz. Çalışanlar için haksız kişisel avantaj sağlayan her türlü davranış NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD. ŞTİ’de tolere edilmez. Rüşvet olarak kabul edilebilecek her türlü materyal almak ve vermek kesinlikle yasaktır.
Çalışma saatleri ve fazla mesai: NF KİMYA SAN ve DIŞ TİC LTD.ŞTİ çalışanlarının çalışma ve dinlenme saatleri, 4857 sayılı iş kanunu ile uyumlu olarak düzenlenmiştir. Çalışma ve dinlenme saatlerinin, haftalık ve yıllık izinlerin belirlenmesinde yürürlükteki kanun ve yükümlülüklere ve fazla mesaide gönüllülük esasına uymayı taahhüt ederiz.
Çevrenin Korunması ve Sürekliliğin Sağlanması: Doğal kaynakların tüketimini azaltmak, enerjiyi verimli kullanmak, kirliliği azaltmak, atık yönetimi uygulamak ve sürekliliğini sağlamak için tüm çevre yasa ve yönetmeliklerine uyarak, gelecek kuşaklara yaşanabilir temiz bir çevre bırakılması hedeflenmektedir.
ENERJİ YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI
NF KİMYA; ISO 50001 Enerji Yönetim Sitemi faaliyetlerini ilgili mevzuat ve yasal şartlara uygun olarak yürütmeyi ve yükümlülüklerini yerine getirmeyi taahhüt eder.
Bu doğrultuda NF KİMYA Enerji Yönetim Sitemi Politikası;
• ISO 50001:2018 Enerji Yönetim Sistemi standardı ile uyumlu sistem kurulumu gerçekleştirmeyi ve sürekliliğini sağlamayı,
• Yasal gereklilikleri, sözleşmeler ile belirlenen yükümlülükleri ve teknik gereklilikleri tespit ederek, uygun enerji yönetim sistemini oluşturmayı,
• Proses, tesis, ekipman ve hizmetlerin enerji verimlilik esasına göre tasarlanması ve satın alınmasını destekleyen bilgilerin kullanılabilirliğini sağlamayı,
• Enerji Yönetim Sisteminin, sürekli gelişim stratejisi ile tüm kurumsal yönetim sistemlerine entegre olmasını sağlamak ve gözden geçirme faaliyetlerini sürekli kılmayı,
• Çevresel etkileri azaltmak amacıyla her yıl amaç ve hedef aksiyon planı ile enerji verimlilik faaliyetleri planlamayı, uygulamayı, yenilenebilir enerji kaynakları için araştırma yapmayı,
• Enerji yönetim ekibi kurarak, eğitim programları oluşturmayı, tüm çalışanlarımızla, tedarikçi ve müşterilerimizle birlikte eğitim gerçekleştirmeyi ve sürekli gelişmeyi taahhüt ediyoruz.
BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ POLİTİKASI
NF KİMYA; ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi faaliyetlerini ilgili mevzuat ve yasal şartlara uygun olarak yürütmeyi ve yükümlülüklerini yerine getirmeyi taahhüt eder.
Bu doğrultuda NF KİMYA Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Politikası;
• Bilgi varlıklarını yönetmek, varlıkların güvenliğini sağlamak, risklere ve tehditlere karşı alınması gereken önlemleri belirlemek, gerekli kontrolleri geliştirmek ve uygulamak,
• Tehditlerin bilgi varlıklarının, gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği üzerindeki etkilerini ve riskleri belirlemek, bu riskleri minimum düzeye indirmek için gerekli önlemleri almak ve sürekli takip etmek.
• Bilgi güvenliği tehditlerinin etkisini azaltarak gerçekleşebilecek problemlere hızla müdahale ederek, olayın etkisini minimize etmek, şirketimizin itibarını geliştirmek ve bilgi güvenliği temelli olumsuz etkilerden korumak.
• İş/hizmet sürekliliğine bilgi güvenliği tehditlerinin etkisini azaltmayı, işin sürekliliği ve sürdürülebilirliğini sağlamak,
• Bilgi güvenliği farkındalığını arttırmak amacıyla yetkinlikleri geliştirecek eğitimleri sağlamak.
TEDARİKÇİLER İÇİN İLKELER VE DAVRANIŞ KURALLARI
NF KİMYA olarak önemli iş ortaklarımız olarak gördüğümüz tedarikçilerimizin, uluslararası kabul görmüş çevresel, sosyal ve etik standartlar ile ilkelere uyumunu başlıca sorumluluklarımız arasında görüyoruz.
Tedarikçilerimizi seçerken, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) ve Birleşmiş Milletler (BM) Sözleşmeleri başta olmak üzere tüm geçerli ulusal yasa ve yönetmelikler ışığında hazırladığımız ilkelere uyumunu gözetiyoruz.
Tedarikçilerimizin İlkeler’e uyumunu sağlamak amacıyla bilgilendirmeyi, bilinçlendirmeyi, gerekli görülen hallerde eğitimler düzenlemeyi taahhüt ediyoruz.
Tedarikçilerimizin kurallara uygunluğunun denetlenmesi amacıyla NF KİMYA çalışanları olarak, İç Denetim-İç Kontrol Ekipleri veya üçüncü parti denetçiler tarafından tedarikçi ziyareti gerçekleştirme hakkına sahibiz. Bu kapsamda tedarikçilerimizin gerektiğinde ilkelere uyumu gösteren belgeleri şeffaf bir şekilde paylaşmaları beklemekteyiz. İşbu kuralların ihlalinin tespit edilmesi halinde, NF KİMYA, her türlü zarar ve tazminat talep etme hakkı ile birlikte mevcut iş kontratının askıya alınması veya iptal edilmesi hakkını saklı tutmaktadır.
NF Kimya Tedarik İlkeleri, tüm satın alma operasyonlarını kapsar ve tedarikçilerimizden beklenen temel davranış kurallarını içerir. Tedarikçilerimizin İlkeler’i kendi tedarik zincirlerine iletmelerini ve İlkeler’in tedarikçileri tarafından da uygulanmasını bekleriz.
Bu ilke ve davranış kuralları tarafından belirlenen taahhütler aşağıdaki gibi belirlenmiştir;
• Çevreye dost teknolojiler ve ürünler kullanıp, geliştirmek.
• Kaynakların etkili kullanımı hakkında önlemler almak ve yeşil kimya ilkeleri kapsamında gelişmeler göstermek,
• Güvenli ve sağlıklı iş alanı ve ürün üretimi için kapsamlı önlemler,
• Çocuk işçi çalıştırmamak ve aşırı mesaileri konuları,
• Ahlaksızlığa sebep olacak olayları önlemek,
• Adil iş hakkı ve rüşveti önlemeye yönelik uygulamalar,
• İş yerindeki bütün çalışanlara saygılı ve eşit muamele
• Tüm çalışanlar için etik kurallara uygun bir çalışma alanı yaratmak, insan haklarına destek vermek ve korumak,
• İşçilere özgürlük tanınması,
• Ücretlendirme, işgücü harcamaları ve bürün temel ihtiyaçların karşılanması.
KİMYASAL YÖNETİM POLİTİKASI
NF KİMYA, kimyasal maddelerle ilişkili riskleri tam olarak anlamak ve felaketler ile kazaların oluşmasını engellemek için çaba sarf eder. Aynı zamanda sağlıklı bir çalışma ortamını sürdürmeyi ve ekosistemler ile çevreyi korumayı hedefliyoruz. Pazardaki ve sosyal alandaki değişiklikleri öngörürüz ve çalıştığımız tüm ülkelerde kanunun lafzına ve ruhuna uygun hareket ederiz.
Kimyasal madde yönetimine ilişkin ilkelerimiz:
Müşterilerimize Gönül Rahatlığı Sağlama
Müşterilerimize toplum ve çevre bakımından güvenli ve dost ürünler tedarik etmek amacıyla, satın almadan üretim ve dağıtıma uzanan tüm ilgili süreçleri kapsayan kimyasal madde yönetimimizi güçlendirdik. İstendiğinde, müşterilerimize ürünlerimizin içeriğindeki kimyasal maddeler hakkındaki bilgileri çabucak sağlarız.
Tüm Çalışanlarımıza Gönül Rahatlığı Sağlama
Kimyasal maddelerin tüm tehlikelerini belirleyerek ve kimyasal risklerin sürekli azalmasını sağlayarak güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturduk ve bunu devam ettiriyoruz. Çalışanları uygun taşıma teknikleri hakkında eğiterek kimyasal maddelerin taşınması esnasında yaralanmalarını veya hastalanmalarını önleriz.
Kurumsal Sosyal Sorumluluk ile ilgili Farkındalık için Bütünlük İçeren Girişimler
Kullandığımız kimyasal maddelerin sağlık ve çevre üzerindeki etkilerini anlıyoruz ve onları buna göre yönetiyoruz.
Kullanılan miktarı en aza indirmek için kimyasal maddeleri mümkün olduğunca verimli biçimde kullanıyoruz. Çevre için tehlike arz eden maddelerin kullanımının yerini alabilecek alternatif teknolojilerin geliştirilmesi için destek sağlıyoruz.
TOPLUMSAL CİNSİYET EŞİTLİĞİ POLİTİKASI VE UYGULAMA PROSEDÜRÜ
NF KİMYA; Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) standartları olan 100 No’ lu Eşit Ücret Sözleşmesi, 111 No’ lu Ayrımcılık Sözleşmesi, 4857 sayılı iş kanunu ile ilgili maddeleri ve tedarikçisi olduğu markaların Tedarik Kuralları çerçevesinde taciz, ayrımcılığı önleme ve toplumsal cinsiyet eşitliğini bir işyeri politikası olarak uymayı ve uygulamayı kabul etmektedir.
NF KİMYA, demokratikleşme, iyi yönetişim ilkelerinin benimsenmesi, sosyal eşitsizliklerin giderilerek kapsayıcı politikaların geliştirilmesi ve sürdürülebilir kalkınmanın desteklenmesi konularının tümünde toplumsal cinsiyet eşitliği boyutunu önceliklendirmektedir. Bu çerçevede kadınların ekonomik, sosyal ve siyasi hayata katılımlarını güçlendirme amaçlı, bulgu temelli politika önerileri sunmaktadır. Bu konuda NF KİMYA;
• Tüm çalışanlara, toplumsal Cinsiyet Eşitliği konusunda bilgilendirilmesini,
• Toplumsal cinsiyet eşitliği ile ilişkili sosyal sorumluluk projelerinin desteklenmesini,
• NF Kimya'nın tüm karar mekanizmalarında cinsiyet eşitliğine dayalı bir yaklaşım benimsenmesi,
• NF Kimya Cinsiyet eşitliğini hedefleyen ve kadın istihdamını destekleyen çalışmalar yapılmasını,
• NF Kimya' nın fiziksel mekanlarının toplumsal cinsiyete duyarlı hale getirilmesi için çalışmaların yapılmasını,
• Cinsel istismar, mobbing, sözlü ve fiziksel taciz vakaları için şikayet mekanizmaları, destek/bilgi hattı, mağdurlar için destek mekanizması oluşturulma çalışmalarını gerçekleştirmektedir.